Verhoging voorbereidingskrediet Brede school Holland Park
Voor realisatie van de Brede School Holland Park is medio 2018 een voorbereidingskrediet van € 150.000 beschikbaar gesteld. Voorts is eind vorig jaar een totaal investeringskrediet beschikbaar gesteld waarin rekening is gehouden met € 903.750 aan gemeentelijke plankosten. Uitgaande van de bouwkosten van de school (ruim € 13 miljoen) is dit circa 7%.
Het voorbereidingskrediet was bestemd ter dekking van een deel van de voorbereidingskosten, namelijk de kosten van een externe projectleider en de inzet van een adviesbureau ter voorbereiding van de aanbesteding van de school, als onderdeel van de totale aanbesteding van Holland-Park West.
Inmiddels staat de teller van de voorbereidingskosten op € 285.000. Daar komen nog aanvullende kosten van de externe projectleider bij (naar verwachting ongeveer € 25.000). Dat er meer kosten zijn gemaakt heeft te maken met het feit dat er sprake is van een complex project, waarbij de school onderdeel is van een bouwblok (dus geen vrijstaand gebouw is). Het technisch programma van eisen is daardoor ook complexer. Voorts is tweemaal van projectleider gewisseld. De noodzakelijke overdracht heeft extra werk met zich meegebracht. Daarnaast zijn er ook werkzaamheden in het traject, naar voren gehaald. Zo is bijvoorbeeld de parapluovereenkomst met de afnemers van de school reeds vastgesteld, zodat op voorhand vast staat welke opbrengsten tegenover de jaarlijkse kapitaalslasten van de school staan.
Nu de fase van aanbesteding van Holland Park West aanstaande is, zal er ook een bouwkundig projectleider worden aangesteld, die zowel de belangen van de gemeente als van de school behartigt bij de voorbereidingen voor de start bouw en de daadwerkelijke bouw van de school (geraamde kosten € 165.000).
In het totale krediet van € 13 miljoen is € 903.750 opgenomen voor plankosten.
Voorbereidingskosten behoren ook tot de plankosten. In eerste instantie is een voorbereidingskrediet van € 150.000 aangevraagd. Deze is inmiddels ruim uitgegeven. Gevraagd wordt het voorbereidingskrediet op te hogen tot € 475.000 (verhoging van € 325.000). Dit valt nog binnen de totale plankosten zoals opgenomen in het totaalkrediet.
Voor alle duidelijkheid wijzen wij er nogmaals op dat de bouwkosten van de school (inclusief gymzaal) circa € 13 miljoen als vast bedrag is opgenomen in de aanbesteding van Holland Park West.